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廣元市裕豐財(cái)稅服務(wù)有限公司 代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范

錄入編輯:裕豐財(cái)稅 | 發(fā)布時(shí)間:2022-05-16
廣元市裕豐財(cái)稅服務(wù)有限公司代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范一、前言為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn),樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相···

廣元市裕豐財(cái)稅服務(wù)有限公司

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范

 

一、前言

  為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn),樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。

  二、代理記賬合同

 。ㄒ唬┖贤瑑(nèi)容委托代理記賬合同。

 。ǘ┐碛涃~的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

  1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會(huì)計(jì)資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費(fèi)用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰,由甲方負(fù)責(zé),甲方并對(duì)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

  3、做好會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

  4、及時(shí)準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達(dá)乙方。

  5、按本合同規(guī)定及時(shí)足額的支付代理記賬費(fèi)用。

 。ㄈ┐碛涃~的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

  1、根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》四川省各項(xiàng)稅收管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。

  2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度。

  3、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會(huì)計(jì)檔案并在合同終止時(shí)辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。

  4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會(huì)計(jì)賬冊,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  5、妥善保管甲方的所有會(huì)計(jì)資料。

  6、對(duì)工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會(huì)計(jì)資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。

  7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時(shí)乙方列席會(huì)議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報(bào)代理記帳內(nèi)容。

  三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定

  1、愛崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛會(huì)計(jì)工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

  2、誠實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做誠實(shí)人,說誠實(shí)話,辦誠實(shí)事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

  4、客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

  5、堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。

  6、提高技能。要求會(huì)計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識(shí)本單位經(jīng)營活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

  8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

  四、代理記賬職責(zé)管理

  (一)服務(wù)內(nèi)容

  1、協(xié)助客戶稅務(wù)報(bào)道,根據(jù)客戶的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度,用財(cái)務(wù)軟件建賬。

  2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。

  3、登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  4、填制納稅申報(bào)表并申報(bào)。

  5、憑證/報(bào)表/賬簿打印、裝訂與保管。

  6、以微信、電話等方式提供財(cái)稅咨詢服務(wù)。

  7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請(qǐng)等。

 。ǘ⿳徫辉O(shè)置及責(zé)任

  1、外勤會(huì)計(jì)

  對(duì)于新成立公司的客戶,帶客戶稅務(wù)報(bào)到;每月1-5號(hào)到指定客戶處收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理,交主辦會(huì)計(jì)做帳。主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

  2、主辦會(huì)計(jì)

  根據(jù)外勤會(huì)計(jì)從客戶處取得的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄,填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會(huì)計(jì)報(bào)表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。

  3、總賬會(huì)計(jì)

  審核主辦會(huì)計(jì)的憑證和賬表,復(fù)核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報(bào)、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項(xiàng)檢查和臨時(shí)稽查。定期向客戶提供財(cái)務(wù)報(bào)表、解答客戶財(cái)務(wù)知識(shí)、并提出必要的建議和意見。

  五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范

 。ㄒ唬┕ぷ鞑襟E及流程

  1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

  2、接票(時(shí)間:每月1號(hào)-5號(hào))

  對(duì)于新設(shè)立的從來沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)帳戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;

  客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。

  3、做賬(時(shí)間:每月1號(hào)-15號(hào))

  主辦會(huì)計(jì)對(duì)客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,編制會(huì)計(jì)分錄,填寫記賬憑證、計(jì)提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

  總賬會(huì)計(jì)對(duì)主辦會(huì)計(jì)做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對(duì)票據(jù)存在的問題與客戶及時(shí)溝通,稅款計(jì)算合法性的審核、往來帳的核對(duì)、并對(duì)客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。

  4、報(bào)稅、繳納稅款(時(shí)間:每月1號(hào)-15號(hào)),

  總賬會(huì)計(jì)在所有帳務(wù)審核無誤后,給客戶發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報(bào)表,網(wǎng)上繳納稅款。

  5、打印裝訂憑證、整理申報(bào)資料、客戶回訪(時(shí)間:每月16號(hào)-30號(hào))

  (二)代理記賬工作管理規(guī)范

  1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

  2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。

  3、依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

  4、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

  5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  6、代理記賬人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  7、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

 。ㄈn案管理制度

  1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時(shí)用。

  2、對(duì)每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

  3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對(duì)記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

  4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)告更正。錯(cuò)誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5、每季度檢查檔案管理工作。

六、 本管理辦法自本公司營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

 


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